 |
Statuten
OMEGASOFT DENTAL USERS CLUB
Vereniging zonder Winstoogmerk
Hogenakkerhoek 5
9150 Kruibeke
Annus Natalis et Resurectionis 2004
S T A T U T E N
De ondergetekenden, allen tandarts, en van Belgische nationaliteit:
Verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de op vandaag nog steeds in werking zijnde wet van 27 juni 1921, waarbij nochtans reeds rekening werd gehouden met de bepalingen van de wet van 2 mei 2002 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 18 oktober 2002, intussen vervangen door de publicatie van 11 december 2002, in zoverre de nieuwe bepalingen niet strijdig zijn met de wet van 27 juni 1921, (hierna VZW-wet), met de hiernavolgende statuten:
Titel I: Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1
De vereniging draagt de naam :“ Omegasoft Dental Users Club, vereniging zonder winstoogmerk ".
De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming “ ODUC " te gebruiken.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9150 Kruibeke, Hogenakkerhoek 5 . De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
De zetel kan ten allen tijde overgebracht worden op een ander adres, op voordracht van en met eenvoudige goedkeuring door de algemene vergadering.
Artikel 3
De vereniging beoogt een kwalitatief en wetenschappelijk hoogstaande tandheelkunde te bevorderen door middel van tandheelkundige informatica.
De vereniging zal daar waar mogelijk en binnen de grenzen van haar activiteiten, haar leden collectief begeleiden bij het gebruik van tandheelkundige software en hardware, met inachtname van de belangen van de patiënten enerzijds en van de optimalisering van de tandheelkundige praktijkvorming anderzijds. Hierbij zal de vereniging trachten de best mogelijke samenwerking en dialoog tot stand te brengen met tandartsen onderling, met beoefenaars van medische en paramedische beroepen, met fabrikanten van software en met alle personen die werkzaam zijn in de gezondheidssector, alsook met instellingen en verenigingen die eveneens een verantwoorde kwaliteitstandheelkunde nastreven. Tevens zal zij de wetenschappelijke, socio-culturele en recreatieve promotie van de tandarts behartigen met de informatica als leidraad. Zij zal in gebruik of in eigendom mogen bezitten, ontvangen en verwerven alle roerende en onroerende goederen die zij voor het bereiken van haar doel nodig heeft. Zij mag ook handelingen stellen tot het bereiken van haar doel, inzonderheid overeenkomsten afsluiten met privé of openbare instellingen waarvan de werking in het kader van haar doel past of haar kan helpen dit doel te bereiken.
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II : Leden
Artikel 5:
De vereniging bestaat uit werkelijke en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkelijke leden.
De vereniging telt tenminste drie werkelijke leden. De oprichters zijn de eerste werkelijke leden.
Artikel 6
Als werkelijk lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke - en rechtspersoon die op voordracht door de raad van bestuur na algemene vergadering als zodanig wordt aanvaard.
De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Het lidmaatschap is beperkt tot de tandartsen die in hun praktijkvoering, gebruik maken van het
informaticapakket BALTES,SUPERDENT OF GRAFOWIN ontwikkeld en/of ondersteund door OMEGASOFT VLAANDEREN N.V. met zetel te Hogenakkerhoek 5, 9150 Kruibeke
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornaam, adres, geboortedatum en nationaliteit van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarop de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot het lidmaatschap uiterlijk drie maand nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent bericht aan de verzoeker. Indien hij de toetreding weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
De nieuwe werkelijke leden hebben van bij de aanvaarding dezelfde rechten en plichten als de stichtende leden. De toetreding tot de vereniging houdt in dat het kandidaat-lid zich akkoord verklaart met de statuten en het huishoudelijk reglement.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
De toegetreden leden hebben niet dezelfde rechten als de werkelijke leden, ze verwerven het statuut van toegetreden lid en hebben enkel aanwezigheidsrecht op de algemene vergadering en/of een inzagerecht in de notulen.
Artikel 7:
Het jaarlijks lidgeld is vastgesteld op maximum 75 Euro op basis van de index van de consumptieprijzen, geldig op het ogenblik van de stichting van de vzw. De algemene vergadering bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks en op voorstel van de raad van bestuur het lidgeld.
Artikel 8:
De leden van de vereniging zijn verplicht:
• de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van de organen na te leven;
• de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9:
Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend schrijven aan de raad van bestuur.
Elk lid dat zijn bijdrage niet betaalt wordt geacht ontslag te nemen.
Een lid kan slechts uitgesloten worden door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derde van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon:
• die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
• die ondanks schriftelijke aanmaning, in gebrek blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen;
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, kunnen nooit tergave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Titel III: Raad van bestuur
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie bestuurders lid van de vereniging. Deze worden gekozen door de algemene vergadering, tussen haar leden, bij eenvoudige meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen. Als evenwel maar drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee bestuurders. Het aantal bestuurders moet in elk geval lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur.
Artikel 11:
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vier jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijke minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 12:
• De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester.
De voorzitter of secretaris roept de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
• De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
• Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering te vertegenwoordigen.
• Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in het daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris en een bestuurder.
• In uitzonderlijke gevallen en enkel wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, telegram, fax of e-mail. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
Artikel 13:
• De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De Raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken … .
• Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
• De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt, kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
• De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde personen wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
• De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement. Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij het huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht (zie verder).
Titel IV: Algemene Vergadering
Artikel 14:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden. Wanneer zij dit wensen kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevend stemrecht.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 15:
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor :
• het wijzigen van de statuten;
• het benoemen en afzetten van de bestuurders
• de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
• de kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
• het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
• het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
• het uitsluiten van een lid
• de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
• alle gevallen waarin onderhavige statuten dit zouden vereisen.
Artikel 16:
• De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden erom vraagt. Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar, op de door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
• Alle leden worden minstens veertien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief (en eventueel bevestiging via e-mail) uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
• De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over de punten die niet op de agenda staan op voorwaarde dat twee derden van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 17:
• In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
• In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Artikel 18:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Titel V: Inzagerecht
Artikel 19:
Alle leden kunnen op de maatschappelijke zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raden van bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Belanghebbende derden kunnen het register eveneens op de zetel inzien.
Titel VI: Begrotingen - Rekeningen - Controle
Artikel 20:
• Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
• De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
• De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 21:
• Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de financiële toestand, op de jaarrekeningen en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW-wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
• De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
Titel VII: Ontbinding - Vereffening
Artikel 22:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 23:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging dewelke een goed doel nastreeft.
De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
Artikel 24:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk, algemene wettelijke bepalingen, huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
OVERGANGSBEPALINGEN
• afsluiting van het eerste boekjaar:
Het eerste boekjaar loopt van de dag van de oprichting tot 31 december van het jaar van de oprichting.
• datum van de stichtings- en tevens eerste jaarvergadering
De stichtings- en eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 16 september 2004
Opgemaakt in drie exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering, gehouden te Neder-over-Heembeek op 16 september 2004.
Handtekening van alle oprichters